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Damit Messen und Firmenevents ein voller Erfolg werden ist eine professionelle Unterstützung unerlässlich. Dabei sind Eventagenturen eine besondere Hilfe. Denn nur so kann zum Beispiel der Messeauftritt (auch im eigenen Unternehmen) für potentielle Kunden zum Event mit Nachhaltigkeit avancieren. Und das wird letztendlich auch das Ziel sein. Schließlich ist der Aufbau neuer und der Erhalt bestehender Kontakte Kapital eines jeden Unternehmens. Leistungen in Full Service sind Stärken von Eventagenturen, die bei Messen sowie Firmen- oder Marketingveranstaltungen vom Aufbau bis zum Abbau zum Einsatz zur Geltung kommen. Dabei wird nicht nur das Produkt sondern auch die Leistung des Unternehmens ins rechte Licht gebracht. Verlässlichen Kooperationspartner können dabei in den unterschiedlichsten Situationen behilflich sein.
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Vom Konzept über die Organisation zur Realisierung
Unter Berücksichtigung des zur Verfügung stehenden Budgets, dem Kommunikationsauftrag und der Zielgruppe können Eventagenturen neue und passgenaue Konzepte entwerfen. Auch die Weiterentwicklung bereits bestehender Eventkonzepte ist möglich.
Zur Realisation einer Messe oder des nächsten Firmenevents gehören die Logistik, die Gefahrenanalyse, die Erstellung von Sicherheitskonzepten, alle erforderlichen Kalkulationen sowie das Controlling. Gesetzliche Vorgaben wie die VstattVO, UVV, DIN-Normen usw. sollten natürlich verlässlich eingehalten werden. Darüber hinaus legen Agenturen Wert auf ordnungsgemäße und gewissenhafte Abwicklung aller Genehmigungsverfahren sowie die rechtzeitige Kommunikation mit allen Verantwortlichen öffentlicher Stellen, Ansprechpartnern und Fremdgewerken.
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Technik und Dekoration beim Catering
Auch die Technik, die Dekoration, das Catering sowie die Personalbeschaffung und -koordination können von einem Eventservice, wie zum Beispiel von Artimage, übernommen werden.
Wer sich nicht mit den administrativen „Kleinigkeiten“ und der Dekoration befassen möchte, übergibt auch diese Aufgaben dem Eventservice. Auch Reservierungen und Buchungen für Anreise oder den Hotelaufenthalt können organisiert werden, wobei zuverlässig und professionell entsprechend den vorgelegten Informationen und Unterlagen gearbeitet wird.
Bei internen Messen kann ein Teil des Programms auch Entertainment während der Präsentation beinhalten; dabei sind Agenturen flexibel und der Auftraggeber kann sicher sein, dass unter Berücksichtigung der Kundenwünsche auch dieser Part zur Zufriedenheit organisiert und betreut wird.
Viele Eventagenturen können das erforderliche Equipment für den nächsten Messeauftritt zur Verfügung stellen. Bei einigen Eventagenturen kann der Auftraggeber auch während der Zeit der Messe auf zuverlässige, erfahrene und/oder sprachgewandte Messehostessen zurückgreifen. Diese Aufgabe unter Berücksichtigung der vom Auftraggeber mitgeteilten Anforderungsprofile wird als Teil des Auftrages übernommen.
Eventservices haben das Ziel: professionelle Begeisterung in Kombination mit fachlichem KnowHow“ für einen Wirkungsvollen Marketingauftritt. Egal wie ausgefallen oder innovativ der Messauftritt ist, oder welches Budget zur Verfügung steht.
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Januar / 2014
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